社会福祉法人　長栄保育園

（１）法令の遵守

本園は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

（２）個人情報の適正な取得

本園は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、適法かつ適切な方法で取得します。

（３）個人情報及び特定個人情報の利用

本園は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。 また、本園入園にかかる豊橋市委託の入園関係書類（入園申請書・支給認定申請書等）の特定個人情報については、確認業務のみを行い保育園で保持することはありません。

（４）個人情報の第三者提供

本園は、法に基づき許容される範囲を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

（５）個人情報の適切な管理

本園は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するように努めます。また、その管理についても、個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて、適切な管理を行います。 なお、職員は、業務上知り得た利用児童及び支給認定保護者の秘密を保持します。職員でなくなった後においても同様に秘密を保持します。

（６）個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本園は、本園が所有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、また、その内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。

（７）個人情報の取扱いに関する苦情への対応

本園は、本園における個人情報の取扱いに関して、苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

（８）個人情報保護のための管理体制

本園利用者の情報を取扱う全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を明確にし、必要な教育を行い、万全の管理をするとともに、適宜その管理体制を見直し、環境の構築に努めてまいります。

（１）本園保有の個人情報の利用目的

本園における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、本園の行う社会福祉の充実発展を図ることにあります。

1. 本園利用者（以下、母の会（保護者会）、特別保育利用者等を含む）の利用料・会費・名簿・成長発達記録等の管理に関する業務
2. 本園が行う各種事業の企画立案、実施に係る利用者との連絡調整、協力依頼等に関する業務
3. 本園の利用者に対して行う各種事業に関する参加案内、受付、参加者管理等に関する業務

（２）本園が保護者に提供する個人情報

本園保護者に提供する保護者名簿、園児名簿、クラスだより等については、園との連絡調整を目的とし、第三者には提供しないよう依頼します。また、保護者が拒否される情報は掲載しないこととします。

（３）本園が行う行事等におけるビデオ・写真等の記録の管理

1. 運動会、遊戯会等におけるビデオ、写真等の記録を業者に依頼する場合、本園の個人情報保護方針の趣旨を理解・承諾した上で記録を行います。なお、その記録を保護者に提供する場合は、本園舎内のみで公開するものとします。
2. 運動会、遊戯会等の公開する行事における保護者が記録するビデオ、写真等について、本園の個人情報保護方針の趣旨を理解していただくとともに、第三者の方に提供しないよう依頼します。
3. 本園のホームページに使用する個人情報に関する写真等については、特定できない解像度で掲載するか、または保護者に確認を取ることとします。

（４）お問い合わせ窓口

本園に対する個人情報の開示・訂正等ならびに本園における個人情報及び特定個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、苦情等については、下記までご連絡ください。