1. |
個人情報の保護に関する基本方針 |
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法令等の遵守・コンプライアンス尊重 |
a) |
当事務所は、事業主様との業務委託契約に基づき、ご本人から個人情報を直接収集する場合、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的を通知し、同意を得た場合にのみ収集いたします。またその目的の範囲内で、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法の法令を遵守し、個人情報を守ります。 |
b) |
当事務所は、事業主様との業務委託契約に基づき個人情報を受託する場合、委託契約の範囲内に限定して利用いたします。 |
c) |
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、目的のいかんを問わず、収集した個人情報を第三者へ提供いたしません。 |
・ |
第三者への提供についてご本人の同意がある場合 |
・ |
人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 |
・ |
警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求された場合 |
・ |
法令に基づく場合 |
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2. |
個人情報の安全管理について |
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当事務所は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため下記のような安全管理を行います。 |
a) |
情報システムの安全対策を行い、外部脅威に対する個人情報保護に努めます。 |
b) |
業務に応じて個人情報を利用する者を限定し確実な運用を行います。 |
c) |
個人情報の輸送や破棄等を含めて、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。 |
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3. |
個人情報の預託について |
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当事務所は、事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、個人情報を外部委託することはありません。
もし一部でも外部委託する場合は、事前に事業主様及びご本人に通知し、同意を得ます。また預託する際は、当事務所で定めるコンプライアンス・プログラムに基づいて外部委託先を適切に管理いたします。 |
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4. |
個人情報の開示、訂正または削除、および利用 |
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当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。またご本人から、個人情報の開示、訂正または削除の求めが所定の手続きによりあった場合は、事業主様を通じ回答することとし、その求めの内容を精査し問題ないことを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。 |
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