内容証明郵便の書き方

文字数、行数、枚数
  1枚の用紙に書ける文字数は、520字までです。
  縦書では1行20字以内の26行以内です。
  横書では、@1行20字以内、26行以内、あるいは、A1行26字以内、
 20行以内、または、B1行13字以内、40行以内の、3つです。
  そして、520字を超える長文の場合には、2枚、3枚となることは
 構いません。
  用紙が2枚以上になる場合は、差し替え防止のため、ホチキスや
 ノリで綴じ、ページのつなぎ目に左右の用紙にまたがるように差
 出人のハンコを押します(割印)。
  ハンコは三文判でもよいです。

使用できる文字
  使用できる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、数字です。
  英語は固有名詞のみです。
  句読点・カッコなども1字となります。
  一般的に記号として使われている、+、−、%、=等も使用でき
 ます。
  @(2)等は、文中の順序を示す記号として使用される場合は1字、
 そうでなければ2字となります。

字句の削除・訂正・挿入
  字句を削除・訂正するには、その部分に2本線を引きます。
  訂正した字句は、縦書なら右側、横書なら上側に書きます。
  挿入するのであれば、カッコで挿入位置を指定します。
  そして、削除・訂正・挿入したら、縦書は上欄または下欄の余白
 に、横書は右欄または左欄の余白に、「○行目○字削除」、「○行目
 ○字訂正」と書き、これに押印します。

内容証明郵便の内容
  書くべき内容は、曖昧・不正確であってはいけません。
  できるだけ明確かつ具体的、しかも簡潔に書きましょう。
  例えば、貸金の返還請求(催告)であれば、タイトルには「催告書」、
  請求の根拠、いつ、いくら、どういう条件で貸したか、請求をした
 のに返還の事実がないこと、支払方法、今後とりうる法的手段等を
 書きます。



【Hajime's Office】TOP