PDFを出力するには、AdobeのAcrobatやソースネクストのいきなりPDFなどを、購入しなければならないと思っていませんか?PDFへフリーソフトを利用して出力する方法があります。有名なところではGhostScriptとGWviewを利用して手動で設定するということも出来ますが、設定とインストールが簡単でかつキレイな出力ができるCutePDF Writerをお勧めします(Windows用ソフト)。
必要なものはこのサイト左にあるFree Download(CuteWriter.exe)、Free Converter(Converter.exe)の2つをダウンロードして、それぞれインストール。
インストールが終了したら、仮想プリンタとして加わっています。通常の紙の印刷をするように、CutePDF Writerを選択してプリントを行うだけ。紙の印刷と違うのはPDFファイルとして保存する画面が表示されることだけです。
使用した感じでは、ワードやエクセルで書いた図形までほとんど乱れることがなく、きれいにPDF化されていました。
その他にPrimoPDF、クセロPDFというソフトもなかなかよさそうです。
これは、オライリー出版のPDF Hacksという本に載っていた方法なのですが、実際にインストールすると快適に使用できます。日本人が開発したConcatPDFというフリーソフトもあるようで、CUIとGUIの両方で結合・分割・暗号化などができるようです。