（�T）　管理組合の理事の基本は四項目

　　　１）　管理会社との交渉　　（＝管理組合を代表して、管理貴社と折衝する）
　　　　　　　�@　決算や業務報告の確認、各契約の手続き
　　　　　　　�A　管理会社への委託業務
　　　２）　住民からのクレーム処理
　　　　　　　�@　「共同の利益に反する行為」の公平な判断
　　　　　　　�A　住民からのクレームの迅速で、適切な解決策
　　　　　　　�B　住民間のトラブル、自己主張の解明
　　　３）　マンションの現況、把握調査
　　　　　　　�@　事業計画の実施確認、事業計画の立案（長期修繕計画）
　　　　　　　�A　管理規約、使用細則履行状況の確認、見直し
　　　　　　　�B　重要事項説明の理解、委託契約書の各戸配布
　　　４）　コミニケ-イションつくり
　　　　　　　�@　近隣関係の良好な関係の育成。
　　　　　　　�A　コミニュケーシオンを密にするための方策
　　　　　　　　　（趣味、同好クラブ、イベントの企画、子供会、団地広報誌の発行）
　　　　　　

（�U）　　組合役員、理事の役割
　　　１）　理事長
　　　　　＊　区分所有法で決められている「　管理者」
　　　　　＊　管理組合の代表者、理事長印の保管
　　　　　＊　マンションの管理に必要な契約の締結
　　　　　＊　組合員からの申請の承認、支払いの決済
　　　　　＊　組合を代表する訴訟の申請人
　　　　　＊　総会、理事会の招集、議事録の保険
　　　　　＊　各事案の承認、各種書類の保管

２）　副理事長
　　＊理事長を補佐して、理事長に事故などがあったときはその仕事を代わりに行う。

３）　会　　計
　　＊　管理費等運営費の出納、修繕積立金の運用
　　＊　決算にかかわる事務処理、理事長、監査への報告
　　＊　支出を伴う契約事務、管理会社からの報告の検証
　　＊　ペイオフ対策の検討

４）　広　　報
　　＊　管理組合の状況などを居住者に知らせる。
　　＊　管理運営に必要な情報の収集、調査
　　＊　選挙公報、県・市のたようり、保健所、学校からの連絡

５）　修　　繕
　　＊　共用部分の日常的な修繕箇所のチェック
　　＊　長期修繕計画の策定
　　＊　工事の立会い、完了の検収
　　＊　専用部分のリホームの審査、理事長への補佐
　　　

６）　企　　画
　　＊　事業計画の立案（総会資料の検証、年間計画）
　　＊　防災計画訓練（防火管理者の補助）
　　＊　組合行事、イベントの企画運営
　　

７）　渉　　外
　　＊　官公庁、近隣自治会、町内会の交渉
　　＊　他のマンションの管理組合との情報交換

（�V）　　監　　事

１）　管理組合法人は監事を置かなければならない。
２）　管理組合法人の財産状況の監査
３）　理事の事業報告の監査
４）　監査状況について、不正の事実を知ったとき、集会へ報告（（区分所有法５０条）
５）　必要により集会の召集することが出来る。（区分所有法３４条、民法５９条）
６）　理事長（他の理事も含む）と意見が対立するときは監事が管理組合を代表する。
７）　監査結果を総会にて報告しければならない。