| ①用紙 |
| Ｂ４、Ａ４、Ｂ５を利用するのが一般的。専用用紙も市販されています。普通の紙に字数を設定してパソコン入力しても構いません。 |
| ②字数・行数 |
| 縦書きの場合 ２０字以内×２６行以内 |
| 横書きの場合 ２０字以内×２６行以内、１３字以内×４０字以内、２６字×２０行以内 |
| いずれも場合であっても、用紙１枚５２０字まで |
| ③文字 |
| 使用できる文字は、ひらがな・カタカナ、漢字、算用数字・漢数字、固有名詞の英字。記号も使用できますが、字数の数え方が少し複雑です。句読点、記号は１字として数えますが、㎡は２字、№は３字と数えます。①、（１）などの丸囲み、括弧つき数字は、文中の順序を示す記号として使われている場合は１字、そうでない場合は２字と数えます。 |
| ④字句の訂正・加除 |
| 字句の訂正・加除についても定めがありますが、初めから書き直すことをお勧めします。 |
| ⑤年月日・住所・記名・捺印 |
| 文書の最後に、年月日、差出人の住所・氏名、名宛人の住所・氏名を記載します。差出人・名宛人は個人の場合個人名ですが、法人の場合は「株式会社○○代表取締役△△」のように書きます。差出人の氏名の右（縦書きの場合は氏名の下）に捺印します。 |
| 内容証明郵便のサンプル(未払賃金請求書）を示しますので、ダウンロードしてご確認ください。 |
| ここまでは、形式上のルールです。内容証明郵便は受取人に対して、差出人の強い決意を示すことができるため、心理的プレッシャーを与えることができ、場合によっては、それまでこう着状態にあった問題の進展につながることがあります。ただ、その効果をねらうがため脅迫的な表現を用いると刑法上の脅迫罪・恐喝罪に問われることもあります。それから、一度送付したものは後で訂正できません。よって、事実関係・契約内容を十分に確認した上で正確な内容を記入することが大切です。あいまい・不正確な表現は避け、できるだけ簡潔な表現で記載することです。 |
