経理、総務社員のご指導は、
  理想的に行われていますか?
  経理、総務の業務に精通し、
  社員教育でも評価をいただいている
  当事務所が、お役に立ちます。

 私がお手伝いする分野は、社内では「経理」や「総務」部門です。
 「営業」や「生産」といった直接部門に対して、
 間接部門と呼ばれるところです。
 この間接部門について、― 特に中小企業などでは ―
 なるべく社内に置かずアウトソーシングすべきだ、
 と声高に叫ばれたりしています。
 叫んでいるのは、
 会計事務所だったり、労務管理事務所だったりするわけですが。

 そのことを特に否定するつもりはありません。
 かと言って必ずしもアウトソーシングすべき、とも思っていません。
 ケースバイケース、会社いろいろ、人生いろいろですよ。
 確かに当事務所もアウトソーシングを請けている業務もあります。
 が、「社内で処理したものを面倒見てほしい」という
 社長のご要望にもお応えしています。
 そして、こういう形態が意外と好評なのです。

 何が好評かというと、手前ミソで恐縮ですが、
 社員さんの教育係として、社長や管理職の方から
 お褒めいただくことが多いのです。
 中小企業やベンチャー企業は、
 採用にも余裕があるわけではありませんから、
 経理や総務について熟練経験者ばかりを採用できるとも限りません。
 また、社内の人員をフルに使うため、
 たまたまその人が担当している、なんてことも多いわけです。
 そしてまた、社長や管理職の方々もその分野の専門ではなく、
 なかなか適切な指導ができない、ということも多々あります。

 そういったケースで私はお役立ち度合いが高いようです。

 もちろん専門分野について体系的に理解しているわけですから、
 業務のことについてアドバイスできるのは当然ですが、
 どうやらそれだけではないみたいなんです。


 ある管理職の方からは
 「経理部員が仕事に積極的になりました。」

 と感謝されています。
 この方は経理実務は未経験で、管理部門のマネージャー職を
 なさっている方です。

 経理実務を担当している方々からは、
 「『なぜ』を考えるようになり、仕事一つ一つの理解が
  深まりました。」

 とか、
 「ポイントの押さえ方を教えてもたったことにより
  仕事がスムーズになり、時間の短縮ができました。」

 などご意見いただきました。

 変わったご意見では
 (小俣と)話をしていると元気になります。」
 というのもあります。

 また、総務担当者には、
 雑談の中でこんなことを打ち明けられたこともあります。
 「幅広い視点からバックアップしてもらえて心強いです。
  社内でも説得力が増しました。それまでは、総務の仕事は
  正解のないことが多いので不安があったのと、営業担当者に
  指示やお願いごとがあり、私
(=総務担当者)のためにそう
  すると思われていて社内的に結構孤独を感じていたんですよ。」

 というものです。
 この方は社長直属で、上司である社長にも相談できず、
 社内では同じ立場の仲間が誰もいないことから、
 本当に切実だったようです。

 そして極めつけは、クライアント先で社員数十人に対して行った
 ある説明会でのことです。
 講師役である私の話を聞いていた社長が、後日つけてくれた言葉が
 「小俣塾」


 自分でもこのようなお役の立ち方ができるとは少し意外でした。
 私のような職業の者が、
 専門業務について助言したり相談にのったりできるのは、
 言ってみれば当たり前のことです。
 それだけでなく、会社にとってそれ以上の貢献ができるのはなぜか、
 それまではあまり深く考えたことはありませんでした。

 ある社長から
 「そちら(社員教育)の分野に進まれたらどうですか」
 と言われるまでは。

 この言葉をキッカケに、よくよく考えてみたのです。
 思い当たるのは次のようなことです。


 私は大学を卒業後、
 一度サラリーマンとして会社に新卒入社しています。
 一部上場企業の、世間で言う大企業です。
 大企業であることは良い面・悪い面、両方あります。
 ただ良い面としてハッキリ言えることは、
 社員教育が整っている、ということがあります。

 それは研修などの制度としてでもあり、
 長い歴史の中で培われた上司・先輩からのOJTということ
 からでもあります。
 (注:OJT=職場内で日常の業務を通じて上司・先輩から受ける
        訓練で、
社員教育方法の1つ)
 4月の入社後から6月の正式配属まで、2ヵ月間も
 様々な研修や訓練を受けます。
 経理本部に配属後は先輩社員が指導役としてついてくれて、
 適時に要所となることを教えてくれます。
 上司は頃合いを見て、全体的な項目や考え方・仕事観といった所まで
 フォローしてくれます。
 そして、教わるばかりではありません。
 いつまでも新人ではありませんから。
 時が経って、今度は私が後輩に教える番です。
 ここでは自分が教わったようにすることに加え、
 自分なりに工夫も凝らして教えていました。

 教える側って、分かっていて教えています。
 教わる側は分かっていないで、ゼロの状態で教わります。
 「分からないこととはどういうことか」をいつも気にかけて
 教えていました。
 100期以上続いた歴史の中で培われた方法を、
 このような体験を通じて自然と身に付けさせてもらいました。
 これを還元することによって、
 クライアントさんに喜んでもらえるのではないか、
 と自分なりに分析してみました。

 かのアインシュタインは、言っています。
 「教えるということは、
  こちらが差し出したものがつらい義務ではなく、
  貴重な贈りものだと感じられるようなことであるべきです」


 社員教育、あなたの会社はおろそかになってませんか。



 会社が、当事務所を顧問にすることにより、次のようなメリットがあります。


「会計・税務」と「人事・労務」について両面をカバー
 した提案・相談などを、ワンストップで受けることが
 できます。

  数字のみを追求する社長には向きません。

「商売」「経営」を見据えたバランス重視の法律サービス
 を受けることができます。

  専門分野だけからの凝り固まった発想ではありません。

事務処理を社内で行う場合は、経理担当者・総務担当者
 の社員教育のお役に立ちます。
 → クライアント様の声
 (その他アウトソーシング形態も可能です。)

経理・総務の社員教育の役割りとしても、
評価いただいています。(クライアントさんの声)
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