ビジネス会話(びじねすかいわ)

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権益(けんえき)と責任(せきにん)

日本人(にほんじん)は、自己(じこ)の権利(けんえき)や利益(りえき)よりも自分(じぶん)の義務(ぎむ)や責任(せきにん)を重視(じゅうし)しがちである。日本(にほん)では、能力(のうりょく)を認(みと)められていない者(もの)が権利(けんえき)や利益(りえき)を主張(しゅちょう)しても相手(あいて)にされない。むしろ、義務(ぎむ)や責任(せきにん)をおろそかにして権利(けんえき)や利益(りえき)を主張(しゅちょう)するのは、恥(は)ずかしいことだと考(かんが)えられている。例(たと)えば、不勉強(ふべんきょう)な学生(がくせい)(=責任(せきにん)をおろそかにしている)が自分(じぶん)の利益(りえき)を主張(しゅちょう)しても、正当(せいとう)な要求(ようきゅう)だと思(おも)ってもらうことはできない。「ちゃんと勉強(べんきょう)してから文句(もんく)を言(い)え!」と怒(おこ)られるのがオチである。

台湾(たいわん)では、仕事(しごと)のときに、自分勝手(じぶんかって)な判断(はんだん)をせずに必(かなら)ず責任者(せきにんしゃ)の指示(しじ)を仰(あお)ぐように求(もと)められる。自分(じぶん)で考(かんが)え・判断(はんだん)することができるのは、能力(のうりょく)のある者(もの)(または、偉(えら)い人(ひと))だけだと考(かんが)えられていて、大半(たいはん)の者(もの)には指示通(しじどお)りに動(うご)くことが求(もと)められるだけである。他方(たほう)、日本(にほん)では、自分(じぶん)で考(かんが)え・自分(じぶん)で判断(はんだん)することが求(もと)められる。自律的(じりつてき)に行動(こうどう)せずに上司(じょうし)の指示(しじ)ばかり待(ま)っていると、『指示待(しじま)ち人間(にんげん)』などと言(い)われて能力(のうりょく)がない者(もの)と見(み)なされてしまう。『言(い)いつけられた仕事(しごと)を、言(い)われた通(とお)りにやることができる』だけでは、ふつうの人(ひと)である。『仕事(しごと)を言(い)いつけられる前(まえ)に、すでにその仕事(しごと)を終(お)えている』くらいでないと有能(ゆうのう)な人(ひと)とは思(おも)われない。

日本(にほん)では、「ちょっと、これ、あれしといて。」のような指示(しじ)が多(おお)い。指示(しじ)をされた方(ほう)は、相手(あいて)が何(なに)をしてほしいかを考(かんが)えて行動(こうどう)し、ほとんどのケースで相手(あいて)の要求(ようきゅう)を満(み)たすことができる。日本語(にほんご)のコミュニケーションでは、常(つね)に相手(あいて)の立場(たちば)に立(た)って考(かんが)えることが重要(じゅうよう)なのである。具体的(ぐたいてき)には、以下(いか)のように考(かんが)えればよいだろう。

指示(しじ)されたことを実行(じっこう)するだけでなく、相手(あいて)がしてほしいと思(おも)っていることをするべきである。

たとえば、あなたが上司(じょうし)に、Aという資料(しりょう)を探(さが)すためにBという図書館(としょかん)に行(い)くように指示(しじ)されたとする。しかし、B図書館(としょかん)にA資料(しりょう)はなかった。このとき、上司(じょうし)のところに戻(もど)って、B図書館(としょかん)にA資料(しりょう)がなかったことを報告(ほうこく)してはいけない。上司(じょうし)があなたにしてほしいと思(おも)っていることは、あなたがB図書館(としょかん)に行(い)くことではなくて、あなたがA資料(しりょう)を入手(にゅうしゅ)することである。あなたがしなくてはならないのは、最(もっと)も早(はや)くA資料(しりょう)が入手(にゅうしゅ)できる方法(ほうほう)を探(さが)し出(だ)し、その方法(ほうほう)でA資料(しりょう)を入手(にゅうしゅ)する(あるいは、入手可能(にゅうしゅかのう)な状態(じょうたい)にする)ことである。しかも、それを短(みじか)い時間(じかん)で確実(かくじつ)に行(おこ)なわなければならない。

あなたが人並(ひとな)みはずれて有能(ゆうのう)な人物(じんぶつ)でないかぎり、あなたが考(かんが)えつくことは他(ほか)の人(ひと)も考(かんが)えつく。

たとえば、あなたが上司(じょうし)に無理(むり)な要求(ようきゅう)をされた場合(ばあい)も、その場(ば)で断(ことわ)ってはいけない。上司(じょうし)が無知(むち)か無能(むのう)でない限(かぎ)りは、上司(じょうし)も無理(むり)であることを承知(しょうち)の上(うえ)で指示(しじ)をしているのである。あなたは、そこに何(なに)か特別(とくべつ)な事情(じじょう)があるのだと考(かんが)えなければならない。その結果(けっか)、あなたは上司(じょうし)の要求(ようきゅう)に従(したが)うことになり、その要求(ようきゅう)に従(したが)った以上(いじょう)は、責任(せきにん)を持(も)ってその仕事(しごと)をやり抜(ぬ)かなければならない。あなたは、寝(ね)る時間(じかん)を削(けず)ってでも食事(しょくじ)を抜(ぬ)いてでも、上司(じょうし)の要求(ようきゅう)に応(こた)えるために努力(どりょく)をするべきである。結果(けっか)としてできなかったとしても、相手(あいて)が納得(なっとく)するだけの努力(どりょく)をすることこそが、あなたに課(か)せられた責任(せきにん)なのである。

自分(じぶん)の都合(つごう)よりも、相手(あいて)の都合(つごう)を優先(ゆうせん)すべきである。

たとえば、B5のファイルを用意(ようい)するように指示(しじ)されたとする。しかし、事務所(じむしょ)にはA4のファイルしか置(お)いていないので、B5のファイルならばどこかに買(か)いに行(い)かなければならない。そのとき、「A4のファイルではダメですか?」などと質問(しつもん)してはいけない。わざわざB5のファイルを買(か)いに行(い)くのは面倒(めんどう)かもしれないが、それはあなたの都合(つごう)に過(す)ぎない。あなたに指示(しじ)をした人(ひと)は、B5のファイルでなければならないから、あなたにB5のファイルを用意(ようい)するように指示(しじ)をしたのだと、あなたは理解(りかい)しなければならないのである。あなたがしなければならないのは、黙(だま)ってB5のファイルを買(か)いに行(い)くことである。あなたにとっては面倒(めんどう)なことでも、相手(あいて)にとって不十分(ふじゅうぶん)な代替手段(だいたいしゅだん)で済(す)まそうとしてはいけない。

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