ビジネス作文(びじねすさくぶん)

作文と実用文

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作文(さくぶん)と実用文(じつようぶん)の違(ちが)い

実用文(じつようぶん)とは何(なに)かを、作文(さくぶん)と比較(ひかく)しながら考(かんが)えてみよう。

作文(さくぶん)と実用文(じつようぶん)の定義(ていぎ)

作文(さくぶん)と実用文(じつようぶん)は、それぞれ以下(いか)のように定義(ていぎ)できる。

作文
経験(けいけん)や体験(たいけん)に基(もと)づいて自分(じぶん)の意見(いけん)や考(かんが)えを書(か)いた文章(ぶんしょう)
実用文
事実(じじつ)や意見(いけん)を特定(とくてい)の相手(あいて)に伝(つた)えるために書(か)かれた文章(ぶんしょう)

作文(さくぶん)とは何(なに)か

作文(さくぶん)は、大(おお)きく感想文(かんそうぶん)と意見文(いけんぶん)に分けられる。

感想文(かんそうぶん)は、自分(じぶん)の経験(けいけん)・体験(たいけん)に対(たい)する感想(かんそう)や経験(けいけん)・体験(たいけん)を通(つう)じて自分(じぶん)が考(かんが)えたことを、わかりやすくまとめて書(か)いたもののことである。

意見文(いけんぶん)は、自分(じぶん)の経験(けいけん)・体験(たいけん)をもとに、自分(じぶん)の主張(しゅちょう)や意見(いけん)を論理的(ろんりてき)に書(か)いたもののことである。

いずれの場合(ばあい)も、作文(さくぶん)は、経験(けいけん)や体験(たいけん)に基(もと)づいて自分(じぶん)の意見(いけん)や考(かんが)えを書(か)いた文章(ぶんしょう)であるということができる。つまり、作文(さくぶん)は、自分(じぶん)の考(かんが)えを読(よ)み手(て)に伝(つた)える方法(ほうほう)のひとつである。

実用文(じつようぶん)とは何(なに)か

事実(じじつ)や意見(いけん)・提案(ていあん)を特定(とくてい)の相手(あいて)に伝(つた)えるために書(か)かれる文章(ぶんしょう)を実用文(じつようぶん)という。

たとえば、手紙(てがみ)は特定(とくてい)の相手(あいて)に差(さ)し出(だ)すものであるから、手紙(てがみ)の文章(ぶんしょう)は実用文(じつようぶん)であるといえる。同様(どうよう)に、友達(ともだち)に出(だ)す電子(でんし)メールも実用文(じつようぶん)である。

また、会社(かいしゃ)の上司(じょうし)に提出(ていしゅつ)する企画書(きかくしょ)や報告書(ほうこくしょ)、顧客(こきゃく)に出(だ)す案内状(あんないじょう)などのビジネス文書(ぶんしょ)もすべて実用文(じつようぶん)である。

実用文(じつようぶん)と作文(さくぶん)の違(ちが)い

事実(じじつ)や意見(いけん)を伝(つた)えるために、わかりやすくまとめて書(か)くという点(てん)では、実用文(じつようぶん)も作文(さくぶん)も同(おな)じである。

しかし、特定(とくてい)の読(よ)み手(て)が想定(そうてい)されているかどうかという点(てん)で、実用文(じつようぶん)と作文(さくぶん)とには大(おお)きな違(ちが)いがある。実用文(じつようぶん)が特定(とくてい)の相手(あいて)を想定(そうてい)して書(か)かれるものであるのに対(たい)して、作文(さくぶん)はあらかじめ特定(とくてい)の相手(あいて)に向(む)けて書(か)かれるものではない。

実用文(じつようぶん)
誰(だれ)が読(よ)むのか初めから決(き)まっている(わかる)
作文(さくぶん)
誰(だれ)が読(よ)むのかは決(き)まっていない(わからない)

また、実用文(じつようぶん)では、内容(ないよう)(売(う)り上(あ)げのデータ、製品(せいひん)のスペック、待(ま)ち合(あ)わせの時間(じかん)や場所(ばしょ)など)を読(よ)み手(て)に正確(せいかく)に伝(つた)えることが重視(じゅうし)され、書(か)き手(て)の経験(けいけん)や体験(たいけん)は特(とく)に重要(じゅうよう)ではない。この点(てん)でも、経験(けいけん)や体験(たいけん)を基本(きほん)とする作文(さくぶん)とは異(こと)なっている。

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