テンプレートとは？
ビジネス文書では、文書の形式を整えることが重要である。【参考→ビジネス文書の要件】
形式が重視されるビジネス文書の作成では、いろいろな種類の文書や文章の見本を用意しておき、その見本を部分的に修正・切り貼りするという方法が採用されることが多い。そのときに利用される文書や文章の見本（定型文、定型書式）をテンプレートtemplateという。
テンプレート作文
ビジネス作文は、一般の作文とは異なり、テンプレートを利用した作文（テンプレート作文）であるということができる。
一般に、ビジネス文書はコンピュータを使って作成されるが、コンピュータは、データの保存・整理が容易であり、テンプレートを利用した作文に適したツールであるといえる。
