日文文書処理

日本語文書(にほんごぶんしょ)の校正(こうせい)について

校正(こうせい)とは

校正(こうせい)とは、誤字(ごじ)や脱字(だつじ)などがないか、表現(ひょうげん)に誤(あやま)りがないかをチェックする作業(さぎょう)をいう（このような狭(せまい)い意味(いみ)での校正(こうせい)は「文字校正(もじこうせい)」ともいわれる）。

また、広(ひろ)い意味(いみ)では、語(ご)や文(ぶん)の誤(あやま)りだけでなく、文書(ぶんしょ)の構成(こうせい)（たとえば、章(しょう)や節(せつ)、図版(ずはん)の番号(ばんごう)などがきちんと連続(れんぞく)しているか、写真(しゃしん)や図版(ずはん)の位置(いち)が正(ただ)しいかなど）や体裁(ていさい)（たとえば、行(ぎょう)の揃(そろ)えや行間(ぎょうかん)・字間(じかん)の設定(せってい)、カラーの場合(ばあい)には配色(はいしょく)など）のチェックも含(ふく)まれる。

電子文書(でんしぶんしょ)を校正(こうせい)したり、校正(こうせい)を支援(しえん)するソフトウェアもあるが、文書(ぶんしょ)の量(りょう)が極端(きょくたん)に多(おお)くないかぎり、手作業(てさぎょう)の方(ほう)が早(はや)く正確(せいかく)である（ことが多(おお)い）。

校正(こうせい)を行(おこな)なうとき

校正(こうせい)が必要(ひつよう)になるのは、たとえば、次(つぎ)のような場合(ばあい)である。

1. 紙(かみ)の原稿(げんこう)などから電子文書(でんしぶんしょ)を作成(さくせい)したとき（入力(にゅうりょく)のチェック）
2. すでに入力(にゅうりょく)されている電子文書(でんしぶんしょ)を整形(せいけい)するとき
3. 電子文書(でんしぶんしょ)を印刷(いんざつ)したり、公開(こうかい)したりする前(まえ)（最終(さいしゅう)チェック）

また、いずれの場合(ばあい)も、

〈誤(あやま)りの訂正(ていせい)〉→〈結果(けっか)の再確認(さいかくにん)〉

と、最低(さいてい)２回(かい)のチェックをする必要(ひつよう)がある。

校正(こうせい)の作業(さぎょう)

校正(こうせい)では、もとになる紙(かみ)の原稿(げんこう)がある場合(ばあい)と、紙(かみ)の原稿(げんこう)がない場合(ばあい)とがある。たとえば、直接(ちょくせつ)コンピュータで作成(さくせい)した電子文書(でんしぶんしょ)には紙(かみ)の原稿(げんこう)はないだろう。

ただ、直接(ちょくせつ)コンピュータで作成(さくせい)した場合(ばあい)でも、プリントアウトしたものに加筆(かひつ)・修正(しゅうせい)したときには、紙(かみ)の原稿(げんこう)があることになる。また、ファイルの受(う)け渡(わた)しによって、データの一部(いちぶ)が失(うしな)われたり、文書(ぶんしょ)の体裁(ていさい)が崩(くず)れてしまうこともあるので、電子文書(でんしぶんしょ)とプリントアウトしたものの両方(りょうほう)がある場合(ばあい)には、必(かなら)ずプリントアウトしたものも参照(さんしょう)する。

紙(かみ)の原稿(げんこう)がある場合(ばあい)は、もとの原稿(げんこう)と文書(ぶんしょ)とを照合(しょうごう)しながら誤字(ごじ)や脱字(だつじ)を見(み)つけていく。紙(かみ)の原稿(げんこう)がない場合(ばあい)には、文書(ぶんしょ)をよく読(よ)んで誤字(ごじ)や脱字(だつじ)を見(み)つけていく。

もともと校正(こうせい)は、印刷(いんさつ)されたものに赤(あか)で訂正(ていせい)を書(か)き込(こ)んでいくこと作業(さぎょう)である。しかし、電子文書(でんしぶんしょ)の場合(ばあい)は、いちいち印刷(いんさつ)（プリントアウト）せずに、できるだけ画面(がめん)（ディスプレイ）の上(うえ)でチェックするようにしたい（出力校正(しゅつりょくこうせい)ではなく、画面校正(がめんこうせい)にする）。画面校正(がめんこうせい)は、ペーパーレス化(か)につながる利点(りてん)がある。

なお、文書(ぶんしょ)の体裁(ていさい)も、プリントプレビュー（預覧列印）を行(おこ)なう（あるいは、PDFなどに書(か)き出(だ)す）ことで効率的(こうりつてき)にチェックできる。

↑ プリントプレビュー（MacOSX）

↑ PDFへの書き出し（MacOSX）

電子文書(でんしぶんしょ)を画面(がめん)の上(うえ)で校正(こうせい)するときには、直接(ちょくせつ)ファイルを変更(へんこう)することになる。そのため、校正(こうせい)する前(まえ)に、必(かなら)ずファイルのコピー（複製(ふくせい)）をつくって、そのコピー（複製(ふくせい)）したファイルに対(たい)して作業(さぎょう)をする。

電子文書(でんしぶんしょ)の校正(こうせい)の方法(ほうほう)

電子文書(でんしぶんしょ)の校正(こうせい)では、誤(あやま)りを直接(ちょくせつ)訂正(ていせい)する（上書(うわが)きする）か、本文(ほんぶん)に訂正(ていせい)を挿入(そうにゅう)する。

本文(ほんぶん)に訂正(ていせい)を挿入(そうにゅう)する場合(ばあい)は、当該部分(とうがいぶぶん)をカッコなどでくくった上(うえ)で、訂正前(ていせいまえ)の原文(げんぶん)に訂正後(ていせいご)の語句(ごく)を併記(へいき)する（語句(ごく)は、スラッシュ『/』などで区切(くぎ)る）。また、本文(ほんぶん)とはテキストカラーを変(か)える（たとえば、赤(あか)にする）。

校正(こうせい)したものが原稿(げんこう)になる（そのまま利用(りよう)する）ときには、直接(ちょくせつ)訂正(ていせい)すればよいが、校正(こうせい)したものを著者(ちょしゃ)などに再確認(さいかくにん)してもらうときには訂正(ていせい)を挿入(そうにゅう)するようにする。

1. 校正したものをそのまま利用するとき → 直接訂正する
2. 校正したものを他の人が確認するとき → 訂正を挿入する

誤字(ごじ)や脱字(だつじ)のチェック

校正(こうせい)では誤字(ごじ)や脱字(だつじ)を正(ただ)しく訂正(ていせい)することが大切(たいせつ)である。

誤字(ごじ)

誤字(ごじ)には、主(おも)に、入力(にゅうりょく)のミス（ミスタイプ）によるもの（ミスをしたまま変換(へんかん)したものを含(ふく)む）と、同音異義語(どうおんいぎご)（読(よ)みは同(おな)じだが、意味(いみ)が違(ちが)う語(ご)）の間違(まちが)いによるもの（いわゆる「誤変換(ごへんかん)」を含(ふく)む）とがある。

ミスタイプによるもの

ミスタイプによる誤字(ごじ)には、次(つぎ)のようなパターンがある。

変(へん)なローマ字(じ)がある

• 「…ということであr、」→「…ということであり、」
  キー入力の不足：[Ｉ]のキーがうまくタイプできなかった
• 「その点にkなんしては、」→「その点に関しては」
  入力順の間違い：［KANNSITE］を［KNANSITE］とタイプしてしまった

変(へん)なひらがながある（多(おお)すぎる）

• 「…と考えられれる。」→「…と考えられる。」
  勢いでタイプした：勢いがありすぎて「れ」を２回タイプした
• 「こいういうときに大切なのは、」→「こういうときに大切なのは、」
  隣のキーも押した：[Ｕ]と一緒に[Ｉ]も押してしまい［KOUIU］を［KOIUIU］とタイプした
• 「…しました。て、それから」→「…しました。それから」
  文の修正のミス：「…して、それから」という文を２つの文に分けようとしたが失敗した
• 「彼女はにプレゼントした。」→「彼女にプレゼントした。」
  語の修正のミス：「は」を「に」に直すつもりが「は」が残ってしまった

ひらがなが変(へん)だ

• 「大きな声であいさたうしましょう。」→「大きな声であいさつしましょう。」
  隣のキーと間違えた：[Ｓ]と[Ａ]を間違えて［AISATSU］を［AISATAU］とタイプした
• 「大丈夫だと思っていまず。」→「大丈夫だと思っています。」
  隣のキーと間違えた：[Ｓ]と[Ｚ]を間違えて［IMASU］を［IMAZU］とタイプした
• 「問題だということうぃ理解し…」→「問題だということを理解し…」
  隣のキーと間違えた：[Ｏ]と[Ｉ]を間違えて［KOTOWO］を［KOTOWI］とタイプした
• 「あなたの気持ちはわかりましが…」→「あなたの気持ちはわかりますが…」
  隣のキーと間違えた：[Ｕ]と[Ｉ]を間違えて［MASU］を［MASI］とタイプした

カタカナが変(へん)だ

• 「プレセント情報です。」→「プレゼント情報です。」
  隣のキーと間違えた：[Ｓ]と[Ｚ]を間違えて［ZE］を［SE］とタイプした

文字(もじ)の位置(いち)が変(へん)だ

• 「…彼はにできないだろう。」→「…彼にはできないだろう。」
  修正のミス：「彼は」を「彼には」と修正しようとして失敗した
• 「さやわかな天気になった。」→「さわやかな天気になった。」
  原因不明：何らかの事情で「わ」と「や」が逆になった

変(へん)な語(ご)がある

• 「振る打つミルク」→「フルーツミルク」
  長音の間違い：長音と母音を間違え「ふるーつ」を「ふるうつ」とタイプした
• 「臨死の会議があります。」→「臨時の会議があります。」
  隣のキーと間違えた：[Ｓ]と[Ｚ]を間違えて［ZI］を［SI］とタイプした
• 「道路が格子中だったので、」→「道路が工事中だったので、」
  隣のキーと間違えた：[Ｓ]と[Ｚ]を間違えて［ZI］を［SI］とタイプした
• 「日本語にほにゃくしなければいけません。」→「日本語に翻訳しなければいけません。」
  キー入力の不足（撥音の脱落）：[Ｎ]のキーが１回足りず［HONNYAKU］が［HONYAKU］になった
• 「たくさん買いすぎて甘てしまいました。」→「たくさん買いすぎて余ってしまいました。」
  キー入力の不足（促音の脱落）：[Ｔ]のキーが１回足りず「あまって」を「あまて」とタイプした

変(へん)なカタカナ(カタカナ語(ご))がある

• 「雪の上でコロン部と」→「雪の上で転ぶと」
  隣のキーも押した：[Ｂ]と一緒に[Ｎ]も押してしまい［KOROBU］を［KORONBU］とタイプした
• 「チキンをオープンに入れた。」→「チキンをオーブンに入れた。」
  うっかりミス：「オープン」と「オーブン」を混同した
• 「このプランでマインとなるのは、」→「このプランでメインとなるのは、」
  英語の単語：英語の"main"をそのままタイプしてしまった
• 「チャンプ場に遊びにいきました。」→「キャンプ場に遊びにいきました。」
  英語の影響：英語の"camp"の影響で［KYANNPU］を［CYANNPU］とタイプした

同音異義語(どうおんいぎご)によるもの

同音異義語(どうおんいぎご)による誤字(ごじ)には、次(つぎ)のようなパターンがある。

同音異義語(どうおんいぎご)による誤変換(ごへんかん)

• 「日本に留学するよい機械だ。」→「日本に留学するよい機会だ。」
• 「いま彼女は規制中です。」→「いま彼女は帰省中です。」
• 「変身いたします。」→「返信いたします。」

区切(くぎ)りの間違(まちが)いによる誤変換(ごへんかん)

• 「道は彼はでいっぱいです。」→「道は枯葉でいっぱいです。」
  ［かれは］を［かれ｜は］とした
• 「北海道の開拓し」→「北海道の開拓史」
  ［かいたくし］を［かいたく｜し］とした
• 「言語の今日自体は、」→「言語の共時態は、」
  ［きょうじたい］を［きょう｜じたい］とした
  ※共時態(きょうじたい)：言語学の専門用語
• 「見ざる言わざる着飾る」→「見ざる言わざる聞かざる」
  ［きか｜ざる］を［き｜かざる］とした
  ※日光東照宮(にっこうとうしょうぐう)の三猿(さんざる)【→三猿の物語（日光観光協会オフィシャルサイト内へのリンク）】

間違(まちが)いやすい同音異義語(どうおんいぎご)

脱字(だつじ)

脱字(だつじ)には、主(おも)に、入力(にゅうりょく)のミス（ミスタイプ）によるものと、修正(しゅうせい)のミスによるものとがある。

入力(にゅうりょく)のミスによるもの

• 「オリンピクで金メダルを獲得した。」→「オリンピックで金メダルを獲得した。」
  促音（「っ」「ッ」）の入力をミスしてしまった
• 「歌手としてデビュすることになった。」→「歌手としてデビューすることになった。」
  長音記号（「ー」）の入力をミスしてしまった
• 「日本教育学の研究をしていました。」→「日本語教育学の研究をしていました。」
  入力するときに語の一部を落としてしまった

修正(しゅうせい)のミスによるもの

• 「それではダメだと思ますよ。」→「それではダメだと思いますよ。」
  「思う」を「思います」に修正しようとして失敗した
• 「財法人交流協会台北事務所」→「財団法人交流協会台北事務所」
  「（財）交流協会」を「財団法人交流協会」に修正しようとして失敗した

誤字(ごじ)や脱字(だつじ)のチェックで注意(ちゅうい)する点(てん)

固有名詞(こゆうめいし)（人(ひと)の名前(なまえ)や会社(かいしゃ)の名前(なまえ)、地名(ちめい)など）は間違(まちが)いが起(お)きやすいので、固有名詞(こゆうめいし)の場合(ばあい)は、正(ただ)しい文字(もじ)をきちんと確認(かくにん)するようにする。

専門用語(せんもんようご)の場合(ばあい)にも誤変換(ごへんかん)（変換(へんかん)ミス）が起(お)きやすいので注意(ちゅうい)する。そのため、専門用語(せんもんようご)の多(おお)い文書(ぶんしょ)の校正(こうせい)には、専門的(せんもんてき)な知識(ちしき)が必要(ひつよう)にされることがある。

また、本文(ほんぶん)の誤(あやま)りには気(き)づいても、見出(みだ)しなどの大(おお)きな文字(もじ)の誤(あやま)りには気(き)づきにくいことがあるので注意(ちゅうい)が必要(ひつよう)である。

不適切(ふてきせつ)な記号(きごう)や文字(もじ)のチェック

句点(くてん)に「。」（マル）と「．」（ピリオド）が混(ま)ざっていたら、どちらかに統一(とういつ)する。日本語(にほんご)の文章(ぶんしょう)では、「。」（マル）を使(つか)うのがふつうである。

同(おな)じく、読点(とうてん)に「、」（テン）と「，」（カンマ）が混(ま)ざっていたら、どちらかに統一(とういつ)する。日本語(にほんご)の文章(ぶんしょう)の場合(ばあい)、縦書(たてが)きでは「、」（テン）を使(つか)うのがふつうだが、横書(よこが)きでは「、」（テン）と「，」（カンマ）のどちらを使(つか)ってもよい。

また、「−」（マイナス）と「ー」（長音(ちょうおん)）と「—」（全角(ぜんかく)ダッシュ）の混同(こんどう)に注意(ちゅうい)する。外国人(がいこくじん)が書(か)いたものでは、カタカナの「ニ」と漢字(かんじ)の「二」の混同(こんどう)、カタカナの「ン」（ん）と「ソ」（そ）、「ツ」（つ）と「シ」（し）の混同(こんどう)にも気(き)をつける。

フォントがゴシック体(たい)のときには、文字(もじ)の見分(みわ)けがつきにくいので十分(じゅうぶん)に注意(ちゅうい)する。

なお、２桁(けた)以上(いじょう)の算用数字(さんようすうじ)には、１バイト文字(もじ)（半角文字(はんかくもじ)）を用(もち)いるのが普通(ふつう)なので、２バイト文字(もじ)になっているときには、１バイト文字(もじ)にする。

不適切(ふてきせつ)な表現(ひょうげん)の訂正(ていせい)

表記(ひょうき)の統一(とういつ)

「ディレクトリ」と「ディレクトリー」や、「例(たと)えば」と「たとえば」など語(ご)の表記(ひょうき)が不統一(ふとういつ)ならばどちらかに統一(とういつ)した方(ほう)がよい。

表記(ひょうき)の統一(とういつ)では、エディタやワープロの『検索(けんさく)・置換(おきかえ)』の機能(きのう)を使(つか)うと便利(べんり)なことがある。ただ、置換(ちかん)する必要(ひつよう)のない語(ご)まで置換(ちかん)されることがあるので気(き)をつけなければならない。

また、カタカナの固有名詞(こゆうめいし)の場合(ばあい)は、実際(じっさい)の発音(はつおん)と異(こと)なる表記(ひょうき)が標準(ひょうじゅん)になっているものもあるので、標準的(ひょうじゅんてき)な表記(ひょうき)をきちんと調(しら)べる必要(ひつよう)があるだろう。

また、複数(ふくすう)の表記(ひょうき)が通用(つうよう)しているものもある。

不適切(ふてきせつ)な表現(ひょうげん)

慣用句(かんようく)やことわざの誤(あやま)りがあれば、訂正(ていせい)する。