ビジネス作文(びじねすさくぶん)

図解のし方

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図解(ずかい)とは?

図解(ずかい)とは、事柄(ことがら)や概念(がいねん)を図形(ずけい)の組(く)み合(あ)わせによって表(あら)わすもののことである。たとえば、グラフは図解(ずかい)の一種(いっしゅ)である。なお、グラフについては【→グラフの作り方】を参照(さんしょう)せよ。

なお、表(ひょう)やイラスト(説明的(せつめいてき)な絵(え))は図解(ずかい)には含(ふく)まれない。

図解(ずかい)の特徴(とくちょう)

文章(ぶんしょう)は言語(げんご)なので、読(よ)んでいくのに時間(じかん)が必要(ひつよう)である。一方(いっぽう)、図解(ずかい)は本質的(ほんしつてき)に『絵(え)』なので、全体(ぜんたい)を短時間(たんじかん)で見渡(みわた)すことができる。

ただ、図解(ずかい)は『絵(え)』であるといっても、特殊(とくしゅ)な絵(え)である。一般的(いっぱんてき)な絵画(かいが)とは異(こと)なり、芸術性(げいじゅつせい)ではなく論理性(ろんりせい)が重視(じゅうし)される。

図解と一般的な絵画
図解優(すぐ)れた図解(ずかい)
論理性(ろんりせい)が重要(じゅうよう)尤(もっと)もらしさが必要(ひつよう)見(み)た人(ひと)を納得(なっとく)させる
一般的な絵優(すぐ)れた絵(え)
芸術性(げいじゅつせい)が重要(じゅうよう)美(うつく)しさが必要(ひつよう)見(み)た人(ひと)を感動(かんどう)させる

図解(ずかい)と言語表現(げんごひょうげん)の違(ちが)い

言語表現(げんごひょうげん)(文章(ぶんしょう))が、推論(すいろん)によって理解(りかい)されるのに対(たい)して、図解(ずかい)は直観的(ちょっかんてき)に理解(りかい)される。文章(ぶんしょう)と図解(ずかい)とは、次(つぎ)のような形式的特徴(けいしきてきとくちょう)を持(も)っている。

文章と図解
理解(りかい)のし方(かた)内容(ないよう)の表示(ひょうじ)現実(げんじつ)との関(かか)わり方(かた)事柄(ことがら)の表示(ひょうじ)展開のし方(かた)
文章推論(すいろん)による言語的(げんごてき)類似性(るいじせい)
(特徴(とくちょう)の共有(きょうゆう))
アナログ的(てき)物語的(ものがたりてき)
図解直観(ちょっかん)による絵画的(かいがてき)相似性(そうじせい)デジタル的(てき)
(輪郭(りんかく)が明瞭(めいりょう))
因果的(いんがてき)

図解(ずかい)は、直観的(ちょっかんてき)な理解(りかい)を求(もと)める手段(しゅだん)としては、文章(ぶんしょう)よりも優(すぐ)れた方法(ほうほう)であるといえる。一般(いっぱん)に、図解(ずかい)は、全体(ぜんたい)のイメージや要素(ようそ)の関連性(かんれんせい)を伝(つた)えやすい性質(せいしつ)を持(も)っている。そのため、大(おお)まかなイメージを素早(すばや)く大勢(おおぜい)に伝(つた)えようとするときには、図解(ずかい)が最(もっと)も合理的(ごうりてき)な選択肢(せんたくし)である。

イメージの伝達(でんたつ):図解(ずかい)>言語(げんご)

しかし、図解(ずかい)をクリティカルな用途(ようと)に用(もち)いるべきではない。たとえば、図解(ずかい)で契約書(けいやくしょ)を作(つく)る人(ひと)はいないであろう。図解(ずかい)は絵(え)であり、直感(ちょっかん)によって理解(りかい)されるものである。したがって、図解(ずかい)の理解(りかい)には個人間(こじんかん)の違(ちが)いが大(おお)きいと考(かんが)えなければならない。たとえば、

[A]→[B]

という図解(ずかい)の「→」の意味(いみ)は何(なん)であろうか?ある人(ひと)は「ならば」の意味(いみ)だと理解(りかい)するかもしれない。また、ある人(ひと)は「だから」の意味(いみ)だと理解(りかい)するかもしれないし、「しかし」の意味(いみ)や「変化(へんか)した」の意味(いみ)だと理解(りかい)する人(ひと)もいるであろう。つまり、図解(ずかい)は共通理解(きょうつうりかい)の形成(けいせい)には不向(ふむ)きである。一般(いっぱん)に、共通理解(きょうつうりかい)の形成(けいせい)で効果的(こうかてき)なのは言語(げんご)である。

共通理解(きょうつうりかい)の形成(けいせい):言語(げんご)>図解(ずかい)

伝達(でんたつ)における図解(ずかい)と言語(げんご)の特徴(とくちょう)は、次(つぎ)のようにまとめられる。

図解(ずかい)
大(おお)まかなイメージを素早(すばや)く大勢(おおぜい)に伝(つた)える
言語(げんご)(話(はな)しことば)
多(おお)くの情報(じょうほう)を素早(すばや)く相手(あいて)に伝(つた)える
言語(げんご)(書(か)きことば)
正確(せいかく)な内容(ないよう)を確実(かくじつ)に人々(ひとびと)に伝(つた)える

図解(ずかい)の使用(しよう)と文章(ぶんしょう)の使用(しよう)

文章(ぶんしょう)を使用(しよう)する(書(か)く/読(よ)む)には、ある程度(ていど)高度(こうど)な言語能力(げんごのうりょく)が必要(ひつよう)となる。一方(いっぽう)、図解(ずかい)を使用(しよう)するときには高度(こうど)な言語能力(げんごのうりょく)は不要(ふよう)である。一般(いっぱん)に、図解(ずかい)は文章(ぶんしょう)よりも、作成(さくせい)や修正(しゅうせい)が容易(ようい)である(時間(じかん)がかからない)。また、図解(ずかい)は文章(ぶんしょう)よりも視覚的効果(しかくてきこうか)が高(たか)いといえる。対象(たいしょう)に人(ひと)の関心(かんしん)を向(む)けさせたい場合(ばあい)には、文章(ぶんしょう)よりも図解(ずかい)の方(ほう)が適(てき)していると考(かんが)えられる。

図解 高度(こうど)な言語能力(げんごのうりょく)は不要(ふよう)作成(さくせい)が比較的(ひかくてき)容易(ようい)大幅(おおはば)な内容(ないよう)の変更(へんこう)も容易(ようい)視覚的効果(しかくてきこうか)が高(たか)い
文章 高度(こうど)な言語能力(げんごのうりょく)が必要(ひつよう)作成(さくせい)が比較的(ひかくてき)困難(こんなん)大幅(おおはば)な内容(ないよう)の変更(へんこう)は困難(こんなん)視覚的効果(しかくてきこうか)が低(ひく)い

図解(ずかい)の種類(しゅるい)

図解(ずかい)には、実用的(じつようてき)な図解(ずかい)と広告的(こうこくてき)な図解(ずかい)とがある。

たとえば、作業工程(さぎょうこうてい)を示(しめ)したフローチャート flow chart (流(なが)れ図(ず))などは実用的(じつようてき)な図解(ずかい)の例(れい)である。

一方(いっぽう)、プレゼンテーションやパンフレットに使(つか)われる図解(ずかい)は、多(おお)くの人(ひと)にイメージを知(し)らしめることが目的(もくてき)であり、広告的(こうこくてき)な図解(ずかい)であるといえる。なお、広告的(こうこくてき)な図解(ずかい)では、箇条書(かじょうが)きの図解化(ずかいか)がしばしば行(おこ)なわれる。くわしくは、【→箇条書きの図解化】を参照(さんしょう)せよ。

なお、デジタルプレゼンテーションについては、「日本語文書処理」の【プレゼンテーションとは?】も参照(さんしょう)せよ。

広告的(こうこくてき)な図解(ずかい)の目的(もくてき)
  • 多(おお)くの人(ひと)にイメージを伝(つた)える
  • 特定(とくてい)の事柄(ことがら)・主張(しゅちょう)を印象(いんしょう)づける
  • ミスリードする(相手(あいて)の理解(りかい)を誘導(ゆうどう)する)

図解作成(ずけいさくせい)の基本(きほん)

  1. ひとつの図解(ずかい)にひとつのテーマ
    • 1つの図解(ずかい)に2つ以上(いじょう)のテーマを入(い)れると、直観的(ちょっかんてき)な理解(りかい)が難(むずか)しくなる
  2. 図解(ずかい)のテーマをはっきりと示(しめ)す
    • 何(なん)のための図解(ずかい)かを本文(ほんぶん)や口頭(こうとう)で説明(せつめい)する・図解(ずかい)にタイトルを明示(めいじ)する
  3. 既存(きぞん)のパターンを組(く)み合(あ)わせる
    • 常用(じょうよう)されるパターンを利用(りよう)することで、イメージの共有(きょうゆう)がしやすくなる【→既存のパターンの利用】

図解作成時(ずかいさくせいじ)の注意(ちゅうい)

図解(ずかい)を作成(さくせい)するときには、以下(いか)の点(てん)に注意(ちゅうい)する。

論理性(ろんりせい)を失(うしな)わないように注意(ちゅうい)する

図解(ずかい)では、論理的(ろんりてき)な明瞭(めいりょう)さが重要(じゅうよう)である。そのためには、以下(いか)の点(てん)に注意(ちゅうい)する。

過剰(かじょう)な装飾(そうしょく)やイラストは加(くわ)えない

図解(ずかい)は挿絵(さしえ)(本文(ほんぶん)に関連(かんれん)する絵(え))ではない。

挿絵(さしえ)は、文章(ぶんしょう)の理解(りかい)を助(たす)けたり、版面(はんめん)を装飾(そうしょく)する目的(もくてき)で挿入(そうにゅう)される補助的(ほじょてき)・附属的(ふぞくてき)なものである。

一方(いっぽう)、図解(ずかい)は、イメージを伝(つた)える目的(もくてき)で行(おこ)なわれる本来的(ほんらいてき)なものである。ポイントを明確(めいかく)にするためにも、図解(ずかい)はシンプルなものがよい。カッコよすぎるデザインやかわいいキャラクターは不要(ふよう)である。

図解(ずかい)ですべてを伝(つた)えようとしない

すべての要素(ようそ)をとりこんだ図解(ずかい)が必要(ひつよう)になるのは、学術論文(がくじゅつろんぶん)など限(かぎ)られたケースにすぎない。一般的(いっぱんてき)な図解(ずかい)は、ポイントだけを表(あら)わしていればよいのである。

高度(こうど)な内容(ないよう)を図解(ずかい)する必要(ひつよう)はない

学術論文(がくじゅつろんぶん)の本文(ほんぶん)や付録(ふろく)に掲示(けいじ)される図解(ずかい)であれば、高度(こうど)に専門的(せんもんてき)な内容(ないよう)や複雑(ふくざつ)な関連性(かんれんせい)を含(ふく)んでいてもやむをえない(読(よ)み手(て)は研究者(けんきゅうしゃ)なので、時間(じかん)がかかっても何(なん)とか解読(かいどく)するあろう)。

しかし、プレゼンテーションや企画書(きかくしょ)に用(もち)いる図解(ずかい)は、理解(りかい)しやすいものの方(ほう)がよい。高度(こうど)な内容(ないよう)を伝(つた)える必要(ひつよう)があるのならば、図解(ずかい)ではなく文章(ぶんしょう)を用(もち)いて丁寧(ていねい)に説明(せつめい)するべきである。

図解(ずかい)も文化(ぶんか)や言語(げんご)の差(さ)を反映(はんえい)する

言語(げんご)は、その言語(げんご)を理解(りかい)する人(ひと)にしか伝(つた)わらない。しかし、図解(ずかい)が万国共通(ばんこくきょうつう)であるというわけはない。図解(ずかい)の理解(りかい)にも、文化(ぶんか)や言語(げんご)が反映(はんえい)することがあるので、文化的(ぶんかてき)・言語的(げんごてき)背景(はいけい)の異(こと)なる人(ひと)に図解(ずかい)を示(しめ)すとき、また図解(ずかい)を翻訳(ほんやく)するときには注意(ちゅうい)が必要(ひつよう)である。

図解を作成する

以下(いか)では、図解(ずかい)を作成(さくせい)する基本的(きほんてき)な方法(ほうほう)と注意点(ちゅういてん)について学(まな)ぶ。なお、グラフの作成(さくせい)については【→グラフの作り方】を参照(さんしょう)せよ。

図解(ずかい)の基本(きほん)

図解(ずかい)の基本(きほん)は、図形(ずけい)(囲(かこ)み)を線(せん)か矢印(やじるし)でつなぐことである。

手描(てが)きの図解(ずかい)

図解(ずかい)を作成(さくせい)するときは、まず手描(てが)きで作成(さくせい)する。

簡単(かんたん)なミーティングや打(う)ち合(あ)わせで使(つか)うものであれば、手描(てが)きの図解(ずかい)をそのまま使(つか)ってもよい。正式(せいしき)な資料(しりょう)とするときは、コンピュータなどを利用(りよう)して清書(せいしょ)する必要(せいしょ)がある。

手描(てが)きで図解(ずかい)するときには、次(つぎ)のようにするとよいだろう。

  1. キーワードを書(か)き出(だ)す:
     ◊ 図解(ずかい)しようとするテーマに関係(かんけい)のある語(ご)を書(か)き出(だ)す
  2. キーワードを整理(せいり)する:
     ◊ 重要性(じゅうようせい)の低(ひく)いものや重複(ちょうふく)するキーワードを削除(さくじょ)する
  3. キーワードを枠(わく)で囲(かこ)む:
     ◊ 整理(せいり)したキーワードを、とりあえず丸(まる)で囲(かこ)んでみる
  4. 囲(かこ)みを線(せん)・矢印(やじるし)で結(むす)ぶ:
     ◊ キーワード間(かん)の関係(かんけい)を考(かんが)えながら線(せん)・矢印(やじるし)でつなぐ
  5. 囲(かこ)みや線(せん)を再配置(さいはいち)する:
     ◊ 囲(かこ)みや線(せん)を、それぞれが見(み)やすい位置(いち)に移動(いどう)させる
  6. 表現(ひょうげん)の形式(けいしき)を統一(とういつ)する:
     ◊ 囲(かこ)みの中(なか)の表現(ひょうげん)のレベルを統一(とういつ)し、語句(ごく)を修正(しゅうせい)する

以上(いじょうで)で、一応(いちおう)の図解(ずかい)が出来上(できあ)がる。必要(ひつよう)に応(おう)じて囲(できあかこ)みを統合(とうごう)する囲(かこ)みなどを加(くわ)えてもよい。

図解(ずかい)の清書(せいしょ)

なお、図解(ずかい)を清書(せいしょ)する場合(ばあい)には、さらに次(つぎ)のような手順(てじゅん)が必要(ひつよう)になる。

  1. 図(ず)全体(ぜんたい)をデザインする:
     ◊ 論理構造(ろんりこうぞう)を適切(てきせつ)に表示(ひょうじ)するようデザインを変更(へんこう)する
    ※ここでは、次(つぎ)のようにデザインを変更(へんこう)している。
    1)手描(てが)きの図解(ずかい)を左回(ひだりまわ)りに90度(ど)回転(かいてん)させて縦(たて)の配置(はいち)にする
    2)矢印(やじるし)が集中(しゅうちゅう)する「能力(のうりょく)」を大(おお)きくし、囲(かこ)みの形(かたち)を変(か)える
    3)矢印(やじるし)の終点(しゅうてん)にあたる「成果(せいか)」を大(おお)きくし、線(せん)を太(ふと)くする
    4)「達成(たっせい)」には変化(へんか)の意味(いみ)が含(ふく)まれるので、矢印(やじるし)に変(か)える
    5)それぞれの囲(かこ)みの位置(いち)を揃(そろ)える (縦(たて)・横(よこ)とも整列(せいれつ)させる)
  2. 図解(ずかい)の細部(さいぶ)を修正(しゅうせい)する:
     ◊ より効果的(こうかてき)になるよう形(かたち)・色(いろ)・装飾(そうしょく)などを修正(しゅうせい)する
  3. 必要(ひつよう)な情報(じょうほう)を付加(ふか)する:
     ◊ 図解(ずかい)のタイトルやポイント、出典(しゅってん)などの情報(じょうほう)を書(か)く

なお、図(ず)全体(ぜんたい)をデザインするときは、既存(きぞん)のパターン(図解(ずかい)でしばしば使(つか)われるデザインのパターン)を利用(りよう)したり、参考(さんこう)にすることで、作業(さぎょう)が進(すす)めやすくなる。詳(くわ)しくは、【既存のパターンを利用する】を参照(さんしょう)せよ。

図形(ずけい)の使(つか)い方(かた)

効率的(こうりつてき)に図解(ずかい)を作成(さくせい)するためには、図形(ずけい)の使(つか)い方(かた)を知(し)らなければならない。ここでは、まず図形(ずけい)(囲(かこ)み)と線(せん)・矢印(やじるし)の使(つか)い方(かた)について学(まな)ぶ。

囲(かこ)みの使(つか)い方(かた)

囲(かこ)みの基本(きほん)は、丸(まる)と四角(しかく)である。どちらもわかりやすく親(した)しみがある形(かたち)なので、さまざまな図解(ずかい)で広(ひろ)く用(もち)いられている。

幅(はば)と高(たか)さが同(おな)じならば、丸(まる)よりも四角(しかく)の方(ほう)が、内部(ないぶ)の面積(めんせき)が大(おお)きくなる。そのため、多(おお)くの文字(もじ)を囲(かこ)むときに長方形(ちょうほうけい)が使(つか)われることが多(おお)い。一方(いっぽう)、円(えん)などは、比較的(ひかくてき)短(みじか)い語句(ごく)を囲(かこ)むときに使(つか)われる。円(えん)は内部(ないぶ)の面積(めんせき)が比較的(ひかくてき)小(ちい)さく、視覚的(しかくてき)にも(実際(じっさい)の大(おお)きさより)小(ちい)さく見(み)える傾向(けいこう)があるので、たくさんの文字(もじ)を囲(かこ)うと見(み)づらくなる。

また、丸(まる)と四角(しかく)とは、視覚的(しかくてき)な印象(いんしょう)が大(おお)きく異(こと)なるため、表現(ひょうげん)したい内容(ないよう)にあったイメージのものを選(えら)ぶことも大切(たいせつ)である。一般に、丸(まる)は柔(やわ)らかい(親(した)しみやすく暖(あたた)かい)イメージ、四角(しかく)は堅(かた)い(形式的(けいしきてき)で冷(つめ)たい)イメージを持(も)っている。また、長方形(ちょうほうけい)や楕円形(だえんけい)などの横(よこ)に長(なが)い形(かたち)には安定感(あんていかん)があるので、人(ひと)に安心感(あんしんかん)を感(かん)じさせる。

囲(かこ)みのレベルを合(あ)わせる

キーワードを図形(ずけい)で囲(かこ)むときは、同(おな)じレベルのキーワードを同(おな)じ図形(ずけい)で囲(かこ)み、異(こと)なるレベルのキーワードは図形(ずけい)の形(かた)や線(せん)の太(ふとさ)さを変(か)えるようにする。

矢印(やじるし)の使(つか)い方(かた)

矢印(やじるし)は、囲(かこ)みの間(あいだ)を関係(かんけい)を示(しめ)すときに、もっともよく使(つか)われるパターンである。

矢印(やじるし)には、さまざまな形(かたち)のものがある。使(つか)い方(かた)に決(き)まったルールはないが、以下(いか)のように使(つか)われることが多(おお)い。

矢印(やじるし)の形(かたち)と用途(ようと)
形(かたち)説明(せつめい)主(おも)な用途(ようと)
直線(ちょくせん)の矢印(やじるし)何(なん)らかの関係(かんけい)を示(しめ)す(汎用(はんよう))、変化(へんか)を示(しめ)す
破線(はせん)の矢印(やじるし)予測(よそく)や推測(すいそく)を示(しめ)す
両方向(りょうほうこう)の矢印(やじるし)対立(たいりつ)を示(しめ)す、対応(たいおう)を示(しめ)す、対等(たいとう)であることを示(しめ)す
双方向(そうほうこう)の矢印(やじるし)(二重(にじゅう))相互作用(そうごさよう)を示(しめ)す、(金銭(きんせん)などの)やりとりを示(しめ)す
三角形(さんかくけい)の矢印(やじるし)(を並(なら)べる)連続的(れんぞくてき)な変化(へんか)を示(しめ)す、順序(じゅんじょ)を示(しめ)す
太(ふと)さの変化(へんか)する矢印(やじるし)減少(げんしょう)や増加(ぞうか)を示(しめ)す、拡大(かくだい)や縮小(しゅくしょう)を示(しめ)す
向(む)き合(あ)った矢印(やじるし)対立(たいりつ)を示(しめ)す、衝突(しょうとつ)や摩擦(まさつ)を示(しめ)す
×印(ばつじるし)のついた矢印(やじるし)対応(たいおう)しないことを示(しめ)す、対立(たいりつ)を示(しめ)す、衝突(しょうとつ)を示(しめ)す

具体的(ぐたいてき)な例(れい)を以下(いか)に示(しめ)しておく。

矢印(やじるし)の意味(いみ)の統一(とういつ)

矢印(やじるし)にはおおよその使(つか)い分(わ)けはあるが、厳密(げんみつ)なルールはない。そのため、矢印(やじるし)はさまざまな意味(いみ)で解釈(かいしゃく)される可能性(かのうせい)がある。したがって、図解(ずかい)では、矢印(やじるし)の意味(いみ)を統一(とういつ)/整理(せいり)しなければならない。

矢印(やじるし)の意味(いみ)を明確(めいかく)に示(しめ)すためには、矢印(やじるし)の内部(ないぶ)や近(ちか)くに矢印(やじるし)が表(あら)わす意味(いみ)を書(か)き込(こ)めばよい。

既存(きぞん)のパターンの利用(りよう)

図解(ずかい)では、既存(きぞん)のパターン(しばしば使(つか)われるデザインのパターン)を利用(りよう)したり、参考(さんこう)にすることができる。

既存(きぞん)のパターンとは、たとえば以下(いか)のようなものである。

既存(きぞん)のパターンは、ウェブ上のサイト(例:プリントアウトファクトリー:Power Point Factory)からもダウンロードできる。ただし、このようなパターンは便利(べんり)な反面(はんめん)、思考(しこう)を枠(わく)にはめる(アイディアを平凡(へいぼん)なものにする)おそれもあるので、利用(りよう)する際(さい)には注意(ちゅうい)が必要(ひつよう)である。

箇条書(かじょうが)きの図解化(ずかいか)

箇条書(かじょうが)きは、項目(こうもく)を列挙(れっきょ)して示(しめ)すものである。なお、箇条書(かじょうが)きについては【→箇条書き】を参照(さんしょう)せよ。

箇条書(かじょうが)きには、項目(こうもく)の間(あいだ)に直接(ちょくせつ)の関係性(かんけいせい)がないもの(関係性(かんけいせい)が単純(たんじゅん)なもの)と、直接(ちょくせつ)の関係性(かんけいせい)があるものとがある。

たとえば、次(つぎ)の箇条書(かじょうが)きは、『好(す)きな食(た)べ物(もの)』にあてはまるものを列挙(れっきょ)しただけであり、項目(こうもく)の間(あいだ)には直接(ちょくせつ)の関係性(かんけいせい)がない。

好(す)きな食(た)べ物(もの)
  • マグロ
  • タラコ
  • トマト

一方(いっぽう)、次(つぎ)の箇条書(かじょうが)きは、項目(こうもく)の間(あいだ)に因果関係(いんがかんけい)や相互関係(そうごかんけい)が認(みと)められる(直接(ちょくせつ)の関係性(かんけいせい)がある)ものである。

仕事(しごと)の基本(きほん)
  • 計画(けいかく)
  • 実行(じっこう)
  • 検討(けんとう)
科学的方法(かがくてきほうほう)の3つの軸(じく)
  • 分類(ぶんるい)
  • 理論(りろん)
  • 実証(じっしょう)

箇条書(かじょうが)きの弱点(じゃくてん)は、項目(こうもく)の間(あいだ)に関係性(かんけいせい)がわかりにくいことである。実(じつ)は、『仕事(しごと)の基本(きほん)』では、項目(こうもく)の間(あいだ)に循環的(じゅんかんてき)な因果関係(いんがかんけい)が想定(そうてい)されており、『科学的方法(かがくてきほうほう)の3つの軸(じく)』では、項目(こうもく)の間(あいだ)に相互依存関係(そうごいぞんかんけい)が想定(そうてい)されている。これらのことを直線(ちょくせん)と矢印(やじるし)で示(しめ)すと、次(つぎ)のようになる。

好(す)きな食(た)べ物(もの)のように、それぞれの項目(こうもく)の間(あいだ)に直接(ちょくせつ)の関係性(かんけいせい)がない(項目(こうもく)の間(あいだ)に矢印(やじるし)が書(か)けない)ときには、箇条書(かじょうが)きが適切(てきせつ)な表示方法(ひょうじほうほう)だといえる。

一方(いっぽう)、項目(こうもく)の間(あいだ)に因果関係(いんがかんけい)や相互関係(そうごかんけい)があるときには図解(ずかい)を用(もち)いた方(ほう)がわかりやすい。たとえば、以下(いか)のように図解(ずかい)することができる。

この場合(ばあい)に重要(じゅうよう)なのは、項目(こうもく)の間(あいだ)に因果関係(いんがかんけい)や相互関係(そうごかんけい)を適切(てきせつ)に表示(ひょうじ)することである。

図解(ずかい)をするときのポイント

実際(じっさい)に図解(ずかい)をするときには、以下(いか)の点(てん)に注意(ちゅうい)するとよい。

複雑(ふくざつ)さを避(さ)ける

図解(ずかい)は、イメージを伝(つた)える目的(もくてき)でなされるものなので、直感的(ちょっかんてき)にわかるものである必要(ひつよう)がある。図解(ずかい)では、『ポイントだけがわかればよい』という気持(きもち)ちが大切(たいせつ)である。

漢字(かんじ)を有効(ゆうこう)に使(つか)う

漢字(かんじ)は絵文字なので、イメージを効率的(こうりつてき)に伝(つた)えるのに役立(やくだ)つ。図解(ずかい)では、漢字(かんじ)を有効(ゆうこう)に使(つか)うようにしたい。

たとえば、「計画(かいかく)する」「実行(じっこう)する」などとするよりも、「計画(かいかくする)」「実行(じっこう)」とする方(ほう)がわかりやすいだろう。表現(ひょうげん)も端的(たんてき)で、字形(じけい)も大(おお)きくできるからである。

視線(しせん)の動(うご)きを考(かんが)える

私(わたし)たちが、プリントや画面(がめん)を見(み)る際(さい)には、一定(いってい)の視線(しせん)の動(うご)きが認(みと)められる。具体的(ぐたいてき)には、『Z』のように視線(しせん)が動(うご)くことが多(おお)いのである。

この視線(しせん)の動(うご)きから、次(つぎ)のことが言(い)える。

ポイントを書(か)き添(そ)える

図解(ずかい)だからといって、言語表現(げんごひょうげん)を使(つか)ってはいけないわけではない。

図解(ずかい)の下部(かぶ)にポイントを書(か)き添(そ)えることで、伝達(でんたつ)の効率(こうりつ)がよくなることも少(すく)なくない。


ポイントを書(か)き添(そ)えた例(れい)

強調(きょうちょう)したい点(てん)を強調(きょうちょう)する

図解(ずかい)では、強調(きょうちょう)したい点(てん)を強調(きょうちょう)するべきである。そのためには、強調(きょうちょう)する必要(ひつよう)のない部分(ぶぶん)が目立(めだ)たないようにするべきである。具体的(ぐたいてき)には、強調(きょうちょう)したいところにだけ色(いろ)をつけるなどの工夫(くふう)が必要(ひつよう)になる。

参考文献:
  • 永山嘉昭(2002)『説得できる図解表現200の鉄則』日経BP社.
  • 日経サイエンス編集部編(1994)『Macで描く科学イラスト』(別冊日経サイエンス)日本経済新聞社.
  • 久恒啓一(2005)[2002]『図で考える人は仕事ができる』(日経ビジネス人文庫)日本経済新聞社.
  • 久恒啓一(2008)[2005]『図で考えれば文章がうまくなる』(PHP文庫)PHP研究所.
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