Outlook Express(アウトルックエクスプレス)などメーラーで
受信する場合、メールを指定のフォルダに自動的に仕分
けして保存すれば、時間を短縮して効率よくポイントを貯
めることができます。
メールの自動仕分けとは、
受信トレイの下にメールの種類ごとにそれぞれのフォルダ
を作成し、送られてきたメールを自動的に指定したフォル
ダに仕分け、保存する方法です。
Outlook Expressにはメッセージルールで設定できるように
なっています。
件名や本文に指定した言葉が含まれている、送信者のア
ドレス、宛先のアドレス、などの情報を登録することで、条
件に当てはまるフォルダに自動的に振り分けしてくれま
す。ポイントサービスで送られてくるメールは、送信者名や
件名が毎回同じなので、振り分けが有効です。
メッセージルール機能を利用
受信フォルダ自動仕分けの設定方法は、下記のような手
順になります。
ここでは、わくわくメールをメール受信(クリック不要)のフォ
ルダに自動仕分けする設定方法を紹介します。
①、まず最初に受信トレイの下にフォルダを作成します。
「ファイル」→「新規作成」→「フォルダ」を選択します。
②、フォルダ名に名前を入れます。「メール受信(クリック不
要)」と入れて、ＯＫをクリックします。すると以下のように受
信トレイの下に「メール受信(クリック不要)」のフォルダが出
来ています。
③、次は、「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選
択します。
④、メッセージルールのダイアルログがでますので、新規
作成をクリックします。
⑤、新規のメールルールの「１、ルールの条件を選択してく
ださい」、
「メッセージ本文にしていした言葉が含まれる場合」をチェ
ックします。
その他に、「送信者にユーザーが含まれている場合」、「件
名に指定した言葉が含まれる場合」、「あて先にユーザー
が含まれている場合」などがあります。メールによって適切
のものを選択してください。
⑥、「２、ルールのアクションを選択してください」、
「指定したフォルダに移動する」をチェックします。
⑦、「３、ルールの説明」の「件名に指定した言葉が含まれ
る場合を」をクリック→単語の入力に「わくわくメ－ル」を入
力して「追加クリック」、
ＯＫをクリック→次に「指定したフォルダに移動」をクリック
→移動で先ほど作ったフォルダの「メール受信(クリック不
要)」を選択し、ＯＫをクリックします。
⑧、「４、ルールの説明」に「わくわくメ－ル」と適当な名前
を付けてＯＫをクリックします。
これで、わくわくメ－ルから受信が来ると、自動的に「メー
ル受信(クリック不要)」のフォルダに格納されるようになり
ます。このような方法で、フォルダを幾つか作り、メールに
よって自動仕分けをして下さい。
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